Excel是非常实用方便的表格制作软件,尤其是在学习工作中,用excel导入数据制表能方便我们进行数据统与分析,在录入数据时也需要一定的策略技巧,才能避免出现数据错误,今天分享吧小编就为大家详细介绍一下Excel怎么预防输错数据。

Excel相关攻略合集
下划线如何输图解宏被禁用怎么办设置单元格输入长度设置百万单位显示使用分组功能
怎么制作散点图表格设置内容居中怎么复制特定行列怎么筛选信息打不开xlsx怎么办

方法步骤

一、不允许录入重复值。

1、当我们输入的数据和前面一样的时候,Excel会自动的错误弹窗,如下所示:

2、制作过程,选中A列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:=COUNTIFS(A:A,A1)《=1。

3、这个公式就是对A列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。

二、录入11位的手机号码。

1、在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字

2、同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11。

三、只允许录入数字。

1、如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示:

2、设置的条件如下:

3、验证条件输入的是允许,公式输入的是:=ISNUMBER(A1)=TRUE。判断A1是否是数字,如果是TRUE,才能输入。

四、只允许录入100-200之间的数字。

1、只允许输入100-200之间的整数或小数:


以上就是小编为大家带来的内容,想了解更多系统软件教程,欢迎收藏分享吧下载站!这里有最新最全的软件教程大全。