Word》怎么创建邮件合并信函?相信不少用户对此不是特别了解,分享吧小编就为大家带来word2010创建邮件合并信函方法介绍,一起来看看吧!

方法步骤

打开word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。

在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。

打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。

打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。

在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。

返回word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。

打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接。

在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接。

打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

以上就是word2010创建邮件合并信函方法介绍,想了解更多《word》教程,请关注分享吧下载站,每天为你带来最新消息!

Word相关攻略合集
自动编号公式怎么设置双页视图怎么设置文字分栏如何创建样式如何设置保护色
去除页面上部横线文档怎么进行锁定smartart从竖排变横排删除MathTye加载项如何更改汉字拼音