日事清是一款风格低调但是功能非常齐全的软件。日事清软件可以帮助你在手机上记录办公、学习笔记管理你的办公计划任务,还有事务提醒功能。有了日事清,办事更轻松!

软件介绍

日事清帮助人们更高效的管理组织自己的工作生活。坚持“高效率,慢生活”的理念将成为越来越多知识工作者的生命Style!日事清将像一个聪明、美丽的私人秘书一样,帮您将自己的工作生活安排的井井有条。“下一步要做什么?”这个问题无时无刻不在我们的潜意识里问自己。

软件优势

日事清助力个人的理由

日事清的个人管理方式融合了GTD和时间管理思想和四象限的时间管理方式,对个人使用者起到督促的作用,而且,对时间的整合减少了碎片化时间的现象,让你有更多的精力专注去做某一件事情,提高效率,轻松成长。

日事清助力企业的理由

企业的发展在于效率,效率的提高在于沟通,沟通的基础来自于个人的成长,团队整体水平的协调性。日事清通过看板功能为企业办公提供了线上的公共合作平台,团队任务随时更新进展和遇到的问题及时体现,让每一个人都随时随地的记录自己所做的工作,让所有的参与者都了解最新的情况,同时对于团队管理者而言,可以清晰简洁的了解工作过程,对遇到的问题及时解决。同时日事清的总结和日程能让团队管理者第一时间了解员工的工作状态和工作饱和度。

软件特色

1.GTD+四象限

全球首款融合GTD和四象限两大时间管理理念的效率工具。收纳箱帮你聚合所有待办任务,四象限按照重要、紧急两个维度合理分配一天的工作。

2.日程--让你做事有章法,成为效率达人

自动生成工作日志:让我们真正痛苦的并不是写工作日志这件事,而是写日志时“绞尽脑汁回忆”的那种过程;明明忙了一整天,但就是想不起来做了什么。日事清“自动生成工作日志”的功能,让你再也不用发愁写日志没有佐料。

3.看板--让工作从此全局掌控

团队动态,实时更新:电话、qq、微信、短信、邮件……我们已经有了这么多的沟通工具,为什么觉得团队沟通还是个大问题?因为在职场,我们有太多“要不要专门说一声”的纠结!日事清的@功能,在日志、在看板、在评论,只需要轻松@一下,沟通完毕!

4.工作日志--见证你的职业生涯

将团队工作可视化:用excel管理计划,想更新状态时,找起来总是很麻烦!现在使用看板管理计划,不管是团队的年、月、周计划还是项目计划,都可以用一块块看板来诠释。使用看板最大的好处是,工作可视化,计划完全可以赶得上变化。

功能介绍

日事清的理念来自于日事日清,旨在提高企业办公效率,给个人更多的成长空间,让每个人都能幸福的工作。

1.计划管理:日事清的计划管理以看板的形式展现给使用者。看板的权限可以由编辑者分配。方便每一个团队成员了解工作计划、任务的完成情况,加强了团队沟通,提高了工作效率。

2.收集整理:日事清办公软件的核心是GTD时间管理,通过收纳箱的功能,使用者可以很方便的将所有的工作都放入收纳箱汇总,再通过收纳箱的功能将具体的近期计划或者远期计划下发到具体的日程。

3.工作总结:日事清支持工作总结的自动生成,小伙伴们开森吧!工作总结还能够自定义模板。方便管理者了解工作情况,同时也能够让小伙伴们随时回顾自己的技能和知识,看到自己的成长历程想想都开心呢!

4.日程管理:日事清的日程管理分为三种视图模式(每日日程,每周日程,每月日程),三种日程模式自由切换。其中每日日程模式采用了四象限表格的方式,让使用者按照任务的重要程度+紧急程度进行分类管理。这样工作更有针对性,更明确。

常见问题

日事清是什么?

日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够合理让员工规划工作日程,让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。这样不管是个人高效完成工作,还是团队协同作业,都可以轻松搞定。日事清的核心功能是日程管理、任务协作和工作笔记,三者有机结合互为一体,让工作体验变得轻松。

日事清的功能亮点及使用流程?

功能亮点:看板任务分解到个人日程、日程中GTD和四象限结合、工作日志的一键自动生成。

使用流程:通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。每天的工作完成之后都需要进行工作总结,统一生成工作日志。生成的工作日志由专门的负责人进行整理,依据每个人的工作进度再去调整团队的工作目标。

通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

未来的产品规划是什么?

未来产品在功能上一个重要的规划是聚合所有任务来源并进行智能整合分配。

根据实际的情况我们可以发现,一条短信、一封邮件、一条评论、一个消息都有可能成为一条任务。面对这样多种多样的任务源,依据现在的情况是没有办法很好的汇总整理的。所以我们要整合这样的任务源,通过技术手段做到智能收集和整理,然后根据相关设置分配到人,从根本上解决工作任务的来源问题。

有哪些产品/运营数据可以分享?

产品自14年3月份上线以来,累计为10万余名个人用户提供服务,举办线下社群活动20余场。同时为超过7500家企业和团队提供了团队协同服务,为100余家企业免费举办时间管理培训,帮助企业打造高效能团队,提升团队效率。

都可以在哪儿使用日事清?

目前日事清基本实现全平台覆盖,现已有web端,pc客户端,以及安卓和iOS的APP。钉钉和微信两个平台的端口也均已设计制作完毕,不日即将上线。更多日事清相关信息欢迎登陆日事清网站查询。

更新日志

新增:

- 全新的任务提醒弹窗,可以直接勾选完成任务

-【设置-偏好设置】中可切换视图

优化:

- 设置提醒页面优化

- 月视图页面优化(在任务数较多,无法全部显示的日期底部提示当天任务数)

- 优化了一些UI和体验

- 修复了若干bug